Sistem manajemen sekolah berbasis web yang mengintegrasikan administrasi akademik, kepegawaian, keuangan, dan monitoring real-time dalam satu platform terpadu.
YPIT Insan Kamil Sidoarjo adalah lembaga pendidikan Islam terpadu yang mengelola jenjang TK, SD, SMP, dan SMA dalam satu yayasan. Sebelumnya, pengelolaan data siswa, kehadiran guru, penggajian, dan laporan keuangan masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet dan dokumen fisik.
Lentera Solusi Informasi ditugaskan untuk merancang dan membangun sebuah sistem manajemen sekolah yang terintegrasi penuh — menggabungkan seluruh fungsi operasional ke dalam satu platform berbasis web yang mudah digunakan oleh staf administrasi, guru, kepala sekolah, dan pihak yayasan.
Solusi yang dibangun mencakup modul akademik, kepegawaian (HRIS), keuangan sekolah, pengelolaan aset, dan dashboard analitik eksekutif yang dapat diakses secara real-time dari mana saja.
Ringkasan real-time jumlah siswa, kehadiran, keuangan, dan aktivitas per unit sekolah
CRUD data siswa lengkap beserta status akademik, riwayat, dan dokumen
Pencatatan kehadiran staf harian dengan validasi GPS dan rekap otomatis
Pencatatan pemasukan & pengeluaran, tagihan SPP, laporan per unit, dan ekspor laporan otomatis
Informasi tagihan SPP dan pembayaran siswa secara real-time langsung dari aplikasi mobile
Ringkasan aktivitas akademik, jadwal, dan notifikasi terkini dalam satu tampilan utama
Autentikasi aman dengan tampilan yang bersih dan ramah pengguna untuk akses aplikasi siswa
Setiap modul dirancang berdasarkan kebutuhan operasional nyata YPIT Insan Kamil yang melibatkan ratusan pengguna.
Pengelolaan data siswa, kelas, mata pelajaran, dan penilaian secara terpusat untuk seluruh jenjang pendidikan.
Sistem informasi SDM yang mengelola data guru dan staf, termasuk kontrak, jabatan, dan riwayat karier.
Pengelolaan keuangan sekolah secara lengkap, dari pencatatan transaksi hingga laporan anggaran tahunan.
Pengaturan jadwal pelajaran, jadwal guru, dan kalender akademik yang terintegrasi antar unit sekolah.
Visualisasi data operasional sekolah secara real-time untuk pengambilan keputusan strategis kepala sekolah dan yayasan.
Pencatatan dan pemantauan aset sekolah mulai dari inventaris peralatan hingga jadwal pemeliharaan fasilitas.
Fitur broadcast pengumuman kepada orang tua, guru, dan siswa melalui notifikasi dalam aplikasi dan WhatsApp.
Sistem role-based access control (RBAC) yang memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses data sesuai kewenangannya.
Generator laporan otomatis dalam format PDF dan Excel untuk keperluan akreditasi, audit, dan pelaporan ke dinas pendidikan.
Analisis kebutuhan, wawancara stakeholder, dan pemetaan proses bisnis sekolah.
Wireframing, desain antarmuka, dan perancangan arsitektur database & API.
Pengembangan 9 modul secara agile dengan review rutin bersama tim YPIT.
User Acceptance Testing, pelatihan 80+ admin & guru, dan finalisasi dokumentasi.
Peluncuran produksi, migrasi data lama, dan monitoring intensif 30 hari pertama.
"Sistem ini benar-benar mengubah cara kami bekerja. Dulu laporan bulanan butuh 3–4 hari, sekarang bisa kami lihat dalam hitungan detik. Tim Lentera Solusi Informasi sangat responsif dan memahami kebutuhan lembaga pendidikan kami secara mendalam."
Konsultasikan kebutuhan digitalisasi sekolah atau yayasan Anda bersama tim Lentera Solusi Informasi. Gratis, tanpa komitmen.